6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m. 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla sizi bilgilendiririz.
1. Veri sorumlusu
MONETA Tanıtım Organizasyon Reklamcılık Yayıncılık Tic. Ltd. Şti.
Küçükbakkalköy Mah. Kocasinan Cad. Selvili Sok. No:4 D:78 (Canan Business), 34750 Ataşehir / İstanbul
Kozyatağı Vergi Dairesi 0190523326 · MERSİS 0019052332600012 · İstanbul Ticaret Sicil No 976816
Telefon: 0212 252 71 85 · E-posta: info@monetatanitim.com · Web: monetatanitim.com
2. İşlenen veriler, amaçlar ve hukuki sebepler
| Veri kategorisi | Örnek | Amaç | Hukuki sebep (KVKK m. 5/2) |
|---|---|---|---|
| Kimlik ve iletişim | Ad soyad, firma, unvan, e-posta, telefon | Teklif ve talep yanıtlama, sipariş, müşteri paneli hesabı, iletişim | Sözleşmenin kurulması veya ifası (c); talebe yanıt için meşru menfaat (f) |
| Fatura ve mali | Vergi dairesi ve no, T.C. kimlik no (bireysel fatura), fatura adresi, ödeme ve iade kayıtları | Faturalandırma, ödeme doğrulama, muhasebe | Kanunlarda açıkça öngörülme (a), hukuki yükümlülük (ç), sözleşme (c) |
| Müşteri işlem | Sipariş, yayın hakları, gönderilen içerikler, editoryal notlar, onaylanan metin sürümleri | Hizmetin ifası, raporlama, ispat | Sözleşme (c), hakkın tesisi ve korunması (e) |
| İşlem güvenliği | Oturum bilgisi, hata kayıtları, IP adresinin geri döndürülemez özeti | Bilgi güvenliği, kötüye kullanımın ve spamın önlenmesi | Hukuki yükümlülük (ç), meşru menfaat (f) |
| Pazarlama | E-posta, telefon, bülten tercihleri | E-bülten, kampanya ve etkinlik duyuruları | Ticari elektronik ileti onayı ve gerekiyorsa açık rıza; tacir ve esnafa mevzuatın izin verdiği hallerde onaysız gönderim (ret hakkı saklı) |
Kart bilgileriniz MONETA tarafından alınmaz ve saklanmaz; ödeme, lisanslı ödeme kuruluşu iyzico tarafından işlenir. Özel nitelikli kişisel veri işlenmez.
3. Toplama yöntemi
Web sitesindeki formlar, paket sihirbazı, müşteri paneli, e-posta ve telefon yoluyla, elektronik ortamda.
4. Aktarım
Verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; ödeme hizmeti için iyzico’ya; faturalandırma için e-fatura/e-arşiv hizmet sağlayıcısına ve mali müşavirimize; yasal talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; web sitesi barındırma ve e-posta hizmeti aldığımız tedarikçilere aktarılabilir. Barındırma, e-posta veya benzeri hizmetin yurt dışında sağlanması halinde aktarım, KVKK m. 9 uyarınca standart sözleşme imzalanması ve Kurum’a bildirilmesi gibi güvencelerle yapılır.
5. Saklama süreleri
Sözleşme ve fatura kayıtları ilgili mevzuattaki süreler boyunca (Vergi Usul Kanunu kapsamında 5 yıl, Türk Ticaret Kanunu kapsamında 10 yıl); sonuçlanmayan teklif talepleri 2 yıl; güvenlik kayıtları 1 yıl saklanır, süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Mesafeli sözleşme kayıtları Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği’nin öngördüğü süre boyunca saklanır.
6. Haklarınız (KVKK m. 11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m. 7 şartlarıyla silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru
Başvurunuzu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; yukarıdaki adrese yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@monetatanitim.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurul’un belirlediği tarife uygulanabilir.
8. Veri güvenliği
Verileriniz şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden iletilir; erişim, görev gereği yetkilendirilmiş çalışanlarla sınırlıdır ve kayıt altına alınır; ödeme ve entegrasyon anahtarları şifreli saklanır; fatura dosyaları herkese kapalı alanda tutulur. Bir veri ihlali halinde Kurul’a ve ilgililere mevzuatta öngörülen sürelerde bildirim yapılır.
9. Ticari elektronik ileti onay metni
Sipariş ve iletişim formlarındaki ayrı ve önceden işaretlenmemiş kutu ile verilen onay şu kapsamdadır: “MONETA’nın yayınları, e-bültenleri, etkinlikleri ve kampanyaları hakkında tarafıma e-posta ile ticari elektronik ileti gönderilmesine onay veriyorum. Onayımı her iletideki bağlantıdan veya İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden ücretsiz ve gerekçesiz geri alabilirim.” Onay vermemeniz sipariş vermenize engel değildir.
10. Çocuklar
Hizmetlerimiz işletmelere ve 18 yaşından büyüklere yöneliktir; bilerek çocuklara ait veri toplanmaz.
11. Değişiklikler ve şikâyet hakkı
Bu metin güncellendiğinde sürüm ve tarih değiştirilir. Başvurunuzun reddedilmesi, cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi halinde, KVKK m. 14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz. Başvurunuzda ad soyad, T.C. kimlik no (yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik no), adres, varsa e-posta ve telefonunuz ile talep konunuzu belirtmeniz gerekir.
12. Çerezler
Zorunlu çerezler ve yalnız onayınızla çalışan Google Analytics analitik çerezleri hakkında bilgi Çerez Politikası‘nda yer alır.